よくあるご質問
ビジネス プランには、リマインダー、フィルターなどのすべてのプロ プランの機能に加えて、チーム ユーザーや管理者のために以下のような便利な機能が備わっています:
チーム メンバー全員が下記のことができます:
- パブリックなチーム プロジェクトを閲覧、プレビューし、自分に関係するプロジェクトのみに参加する。
- プロジェクト、セクション、タスク、コメントのダイレクト リンクを共有して、チームメイトがプレビューして、即座に行動に移せるようにする。
- 今日、近日予定、フィルター画面の表示オプション メニューで、タスクを個人プロジェクトとチーム プロジェクト毎にグループ分けまたはフィルタリングして、仕事と私生活を上手に分ける。
チームを Todoist に追加する、チーム リーダー向け:
- すべてのチームワークが一か所に整理されるので、個々のプロジェクトに参加しなくても、進捗が手に取るように分かります。
- データの所有権が明白。チーム プロジェクトはチームに属します。個人プロジェクトは個人に属します。
- チームの設定で、管理者に、許可設定やデータ アクセスに関するさらなる権限を付与します。
さらに、チームをビジネス プランにアップグレードすると、リマインダー、プロジェクトのためのカレンダー レイアウト、タスクの所要時間など、メンバー全員に個人用のすべてのプロ機能が自動的に付与されます!
(チームメイトが、個人の ToDo をしっかりと整理&把握できていれば、チームワークも魔法のようにスムーズに進みますね。💆)
各プラン内容のすべての概要は、料金ページでご確認いただけます。
もちろん可能です!あなたの愛するシンプルでパワフルな個人用のタスク マネージャーは引き続き健在です。すべての Todoist のパワフルな機能と同様に、これらのチーム機能も、必要なときにはそこにあり、不要なときも邪魔になりません。個人プロジェクトはプライベートのまま保たれ、あなたがすべてを管理できます。共有ワークスペースでチームとコラボレーションするときも、個人プロジェクトは非公開のままです。
はい!作成できる有料チーム数に上限はありません。
しかし、お支払いはチーム毎です。2 つの異なる有料チームに同じ人物が所属している場合は、その人物の料金は 2 倍になります。つまり、人物の重なりがない、完全に異なるグループ(例、クライアント、ベンダー、パートナー組織)の場合は、別々のチームを使うのが最適です。
新しいチームを作成する代わりに、フォルダや制限付きプロジェクトを使って、チームタスクをグループ分け&整理することもできます... 実は、当社ではこの方法を採用しています。
各プランの機能や制限のすべての概要は、こちらでご覧ください。
こちらの記事で、チームの管理者、メンバー、ゲストの違いを詳しく説明しています。
共有プロジェクトは特定の目的をもつ(アド ホック)コラボレーションに最適です。しかし、同じグループのメンバー全員が同じプロジェクトや情報にアクセスが必要な時に、1 回限りの共有プロジェクトでは不十分な点が多いのも事実です。今は、チームワーク専用のホームが用意されています。
チーム:
- メンバー全員が自分でプロジェクトを閲覧、プレビューしたり、リンクでプロジェクトを閲覧&プロジェクトに参加できます。共有プロジェクトに参加するために、1 回 1 回手動で人々を招待する必要がありません。
- 各メンバーは、チーム ワークスペースで重要なプロジェクトを把握&管理できる一方、個人のデータは完全に別の場所に保管できます。カスタム フィルターでは、お好みに合わせて、仕事用と個人用のタスクを併せて表示することもできます。
- プロジェクト、セクション、タスクの参照がリンクの共有で簡単にできます。
- データの所有権 — 何がチームのもので、何が個人のものか — が明白。チーム プロジェクトはチームに属します。個人プロジェクトは個人に属します — チームから退出しても同様です。
- 管理者はアクセスと役割を管理でき、チームのアクティビティ概要を把握できます。
さらに、今後もアップデートを予定しています — 実際に使用したお客様のようなチームからのフィードバックに基づいて、今後もコラボレーションのための機能を継続して追加していく予定です。
もちろんです。組織外の人は、特定のプロジェクトにゲストとして無料で招待できます。