Anhand von Userrollen kannst du steuern, worauf die Personen in deinem Team Zugriff haben. Es gibt drei Userrollen in einem Team: Admin, Mitglied (nur im Business-Plan) und Gast.
Admin
Wenn du ein Team erstellst, wirst du automatisch zur Admin-Person ernannt. Du kannst auch Teammitglieder zu Admins machen. Beim kostenlosen Team-Plan werden alle Personen, die in das Team eingeladen werden, standardmäßig als Admin festgelegt. Du kannst dies nur durch ein Upgrade auf Business ändern.
Als Admin hast du Vollzugriff und volle Kontrolle über das Team:
- ✅ Durchsuche alle sichtbaren Projekte im Team, lass dir die Projekte in der Vorschau anzeigen und tritt ihnen bei
- ✅ Erstelle neue Projekte im Team
- ✅ Lade Personen ein oder entferne sie aus dem Team
- ✅ Aktualisiere die Rollen für andere Personen im Team
- ✅ Verwalte Gäste
- ✅ Aktualisiere teamspezifische Einstellungen
- ✅ Lösche das Team dauerhaft
- ✅ Verwalte die Team-Abrechnung
- ✅ Verfüge über die Eigentumsrechte an den im Team-Workspace hinzugefügten Daten
Mitglied
Als Mitglied kannst du im gesamten Team mitarbeiten, aber du hast nur begrenzten Zugriff auf die erweiterten Einstellungen:
- ✅ Durchsuche alle sichtbaren Projekte im Team, lass dir die Projekte in der Vorschau anzeigen und tritt ihnen bei
- ✅ Erstelle neue Projekte im Team
- ✅ Lade Personen ins Team ein
- ❌ Entferne Personen aus dem Team
- ❌ Aktualisiere die Rollen für andere Personen im Team
- ❌ Verwalte Gäste
- ❌ Aktualisiere teamspezifische Einstellungen
- ❌ Lösche das Team dauerhaft
- ❌ Verwalte die Team-Abrechnung
- ❌ Verfüge über die Eigentumsrechte an den im Team-Workspace hinzugefügten Daten
Hinweis
Die Mitgliederrolle ist nur im Business-Plan verfügbar. Beim kostenlosen Team-Plan werden alle, die in ein Team eingeladen werden, automatisch als Admin festgelegt.
Gast
Ein Gast ist eine Person außerhalb des Teams, die zu einem bestimmten Projekt eingeladen wird. Gäste sind kostenlos und werden nicht in der Rechnung aufgeführt.
Als Gast hast du nur Zugriff auf die Projekte, zu denen du eingeladen wurdest, und kannst keine der folgenden Aktionen durchführen:
- ❌ Durchsuche alle sichtbaren Projekte im Team, lass dir die Projekte in der Vorschau anzeigen und tritt ihnen bei
- ❌ Erstelle neue Projekte im Team
- ❌ Lade Personen ein oder entferne sie aus dem Team
- ❌ Aktualisiere die Rollen für andere Personen im Team
- ❌ Verwalte andere Gäste
- ❌ Aktualisiere teamspezifische Einstellungen
- ❌ Lösche das Team dauerhaft
- ❌ Verwalte die Team-Abrechnung
- ❌ Verfüge über die Eigentumsrechte an den im Team-Workspace hinzugefügten Daten
Gast zu einem Projekt einladen
- Melde dich auf https://todoist.com/app/ in deinem Todoist-Konto an.
- Öffne das Projekt, das du für den Gast in deinem Team freigeben möchtest.
- Klicke oben rechts auf das Teilen-Symbol.
- Gib die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Klicke auf das Rollen-Menü und wähle Gast.
- Klicke auf Einladen.
Exklusive Features für Admins
Als Admin hast du exklusiven Zugriff auf die folgenden Features:
- Klicke in der Seitenleiste auf dein Team.
- Klicke oben rechts auf Mitglieder einladen.
- Suche die Person, die du entfernen möchtest.
- Klicke rechts neben dem Namen der Person auf die Rolle.
- Klicke auf Aus Team entfernen.
- Klicke in der Seitenleiste auf dein Team.
- Wähle oben rechts Mitglieder einladen. Es erscheint eine Liste der Teammitglieder.
- Klicke auf das Rollen-Menü und wähle die entsprechende Rolle aus (Mitglied oder Admin).
Hinweis
Ein Mitglied kann nicht in einen Gast umgewandelt werden, da Mitglieder Teil des gesamten Teams sind und Gäste nur Zugang zu bestimmten Projekten haben. Deshalb musst du ein Mitglied zunächst aus dem Team entfernen (Mitglieder-Einstellungen), um den Zugang zu deinem Team zu sperren und die Person dann als Gast zu bestimmten Projekten einzuladen.
Verwalte von den Mitgliedereinstellungen aus die Zugriffsberechtigungen der Gäste. Du kannst einen Gast zu einem Mitglied machen oder ihn aus Projekten in deinem Team entfernen.
Der Gast-Zugang ist standardmäßig aktiviert, kann aber von dir deaktiviert werden:
- Klicke in der Seitenleiste auf dein Team.
- Klicke oben rechts auf Einstellungen.
- Schalte Externe Gäste verbieten ein.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme mit den Rollen oder den Berechtigungen im Team hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Dermot, Galina, Marco und 14 weiteren Mitgliedern – freut sich darauf, dir zu helfen!
