Role użytkowników pomagają Ci zarządzać tym, do czego mają dostęp osoby w Twoim zespole. Istnieją trzy rodzaje ról użytkowników, dostępne w zespole: administrator, członek (dostępne tylko w planie Business) oraz gość.
Administrator
Kiedy utworzysz zespół, rola jego administratora zostanie do Ciebie automatycznie przypisana. Możesz także zmienić role członków zespołu na administratorów. W bezpłatnym planie zespołu wszyscy zaproszeni do zespołu są domyślnie ustawieni jako administratorzy. Można to zmienić jedynie przechodząc na wersję Business.
Administrator zespołu ma pełny dostęp i sprawuje kontrolę nad zespołem. Może:
- ✅ przeglądać, wyświetlać podgląd i dołączać do dowolnych widocznych projektów w zespole
- ✅ tworzyć projekty w zespole
- ✅ zapraszać użytkowników do zespołu lub ich usuwać
- ✅ zmieniać role użytkowników w zespole
- ✅ zarządzać gośćmi
- ✅ zmieniać ustawienia zespołu
- ✅ usunąć zespół na stałe
- ✅ zarządzać płatnościami zespołu
- ✅ ma prawo własności do danych dodawanych do przestrzeni roboczej
Członek
Członek może współpracować w całej przestrzeni zespołu, ale jego dostęp do zaawansowanych ustawień jest ograniczony:
- ✅ przeglądanie, wyświetlanie podglądu i dołączanie do dowolnych widocznych projektów w zespole
- ✅ tworzenie nowych projektów w zespole
- ✅ zapraszanie użytkowników do zespołu
- ❌ usuwanie użytkowników z zespołu
- ❌ zmiana roli innych użytkowników w zespole
- ❌ zarządzanie gośćmi
- ❌ zmiana ustawień dla zespołu
- ❌ usunięcie zespołu na stałe
- ❌ zarządzanie płatnościami zespołu
- ❌ prawo własności do danych dodawanych do przestrzeni roboczej
Notatka
Rola członka jest dostępna tylko w planie Business. W planie darmowym każdy użytkownik zaproszony do zespołu automatycznie staje się jego administratorem.
Gość
Gość to osoba spoza zespołu, która jest zaproszona do konkretnego projektu. Udział gości jest bezpłatny, więc nie będą oni uwzględnieni w fakturze.
Jako gość będziesz mieć dostęp tylko do projektów, do których Cię zaproszono i nie możesz wykonywać żadnej z poniższych czynności:
- ❌ przeglądanie, wyświetlanie podglądu i dołączanie do dowolnych widocznych projektów w zespole
- ❌ tworzenie nowych projektów w zespole
- ❌ zapraszanie użytkowników do zespołu lub ich usuwanie
- ❌ zmiana roli innych użytkowników w zespole
- ❌ zarządzanie innymi gośćmi
- ❌ zmiana ustawień dla zespołu
- ❌ usunięcie zespołu na stałe
- ❌ zarządzanie płatnościami zespołu
- ❌ prawo własności do danych dodawanych do przestrzeni roboczej
Zapraszanie gościa do projektu
- Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com/app/
- Otwórz projekt, który chcesz mu udostępnić w swoim zespole.
- Kliknij ikonę Udostępnij po prawej stronie na górze.
- Wpisz adres e-mail osoby.
- Kliknij menu ról, następnie wybierz Gość.
- Kliknij Zaproś.
Funkcje dostępne wyłącznie dla administratorów
Administratorzy zespołu mają wyłączny dostęp do poniższych funkcji:
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Kliknij przycisk Zaproś członków w prawym górnym rogu.
- Znajdź osobę, którą chcesz usunąć.
- Kliknij rolę użytkownika na prawo od jego nazwy.
- Kliknij Usuń z zespołu.
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Wybierz Zaproś członków po prawej stronie na górze. Wyświetli się lista członków zespołu.
- Kliknij menu z wyborem ról i wybierz odpowiednią rolę.
Notatka
Rola członka nie może zostać zmieniona na rolę gościa, ponieważ członkowie są częścią całego zespołu, a goście mają dostęp tylko do konkretnych projektów. Aby to zrobić, najpierw usuń członka z zespołu (ustawienia Członków), aby wstrzymać jego dostęp do Twojego zespołu, a następnie zaproś go do konkretnych projektów jako gościa.
Jako administrator możesz zarządzać dostępem gości w ustawieniach członków. Możesz zmienić rolę gościa na członka lub usunąć go z projektów w swoim zespole.
Dostęp dla gości jest włączony domyślnie, ale możesz go wyłączyć:
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Naciśnij Ustawienia w prawym górnym rogu.
- Włącz opcję Nie zezwalaj na udział gości z zewnątrz.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy z rolami lub uprawnieniami w zespole, skontaktuj się z nami. Dermot, Galina, Marco lub którykolwiek z 14 członków naszego zespołu z pewnością Ci pomogą!
