A primeira regra para tornar as reuniões mais produtivas é se perguntar se você precisa mesmo fazê-las. Para aquelas que não puderem ser evitadas, use este modelo para manter a reunião eficiente e focada em ação:
Antes da reunião:
Compartilhe o projeto com os membros da equipe e atribua tarefas.
Adicione tarefas para cada item a ser discutido.
Para manter a reunião dentro do tempo proposto, adicione um limite de tempo para cada item. Por exemplo, “Revisar o projeto A (2 min)”.
Depois da reunião:
Atribua e defina datas de vencimento de novos planos de ação para que eles não sejam esquecidos até a próxima reunião.