La première règle de réunions plus productives est d'en déterminer l'utilité avant tout. Pour celles qui s'avèrent indispensables, utilisez ce modèle pour les rendre plus utiles et efficaces :
Avant la réunion :
Partagez le projet avec les membres de l'équipe et assignez les différents points.
Ajouter des tâches à l'ordre du jour pour chaque point à couvrir.
Pour que la réunion ne s'éternise pas, ajoutez une limite temporelle à chaque tâche de l'ordre du jour. Par exemple, "Faire le point sur le projet A (2 min)".
Après la réunion :
Assignez et fixez des dates d'échéance pour les nouvelles actions, pour ne pas les oublier avant la prochaine réunion.