Ahorra tiempo agrupando tareas que tengan la misma etiqueta. Podrás desplegar una lista de todas las tareas con una etiqueta determinada en cuestión de segundos. Puedes añadir las etiquetas que tú quieras, pero estas son algunas de las más populares:
- @email: Utiliza esta etiqueta para crear una lista de todas las tareas relacionadas con tu correo electrónico en todos tus proyectos, así podrás completarlas a la vez.
- @esperando: Añade esta etiqueta a todas las tareas en la que estés esperando algo, de modo que no olvides verificar su progreso.
- @15_min: Revisa esta etiqueta cuando tengas 15 minutos libres y puedas completar una o dos tareas pequeñas.
Consejo rápido
Puedes añadir caracteres especiales como @ , " ( ) | & o ! en los nombres de tus etiquetas.
Cómo añadir una etiqueta a una tarea
- Haz clic en el signo + para crear una tarea nueva.
- Escribe @ en el campo de tarea (o haz clic en el icono de etiqueta a la derecha).
- En el menú que aparece, selecciona la(s) etiqueta(s) que quieres añadir. Continúa escribiendo el nombre de la etiqueta para refinar los resultados.
- Si la etiqueta que estás escribiendo no existe todavía, te aparecerá una opción para crearla. Termina de escribir el nombre y haz clic en No se encontró la etiqueta. Crear "nombre de la etiqueta".
Añade etiquetas a varias tareas a la vez:
- Haz clic en cualquier tarea para editarla.
- Escribe @ en el campo de tarea o haz clic en Etiquetas en el lado derecho.
- En el menú que aparece, selecciona la etiqueta que quieres añadir. Continúa escribiendo el nombre de la etiqueta para refinar los resultados.
- Si la etiqueta que estás escribiendo no existe todavía, te aparecerá una opción para crearla. Termina de escribir el nombre y haz clic en No se encontró la etiqueta. Crear "nombre de la etiqueta".
Algunos ejemplos para que te inspires
Hay muchas formas de utilizar las etiquetas de Todoist. A continuación encontrarás algunos ejemplos para inspirarte:
- @5min
- @30min
- @60min
- @día
- @tarde
- @noche
- @esperando (si estás esperando a que suceda algo para poder comenzar)
- @edición
- @diseño
- @programación
- @25_porciento
- @50_porciento
- @75_porciento
- @casa
- @personal
- @trabajo
- @oficina
- @casa
- @gimnasio
Cómo editar una etiqueta
Cámbiale el nombre o el color a una etiqueta.
- Haz clic en Filtros y Etiquetas en la barra lateral.
- En la sección Etiquetas, haz clic en la que corresponde.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha de la etiqueta.
- Selecciona Editar etiqueta .
- Ponle nombre o haz clic en el menú de color de la etiqueta para cambiarle el color.
- Haz clic en Guardar para confirmar.
Encuentra una etiqueta
Hay dos maneras de encontrar una etiqueta en Todoist:
- Busca una etiqueta con el buscador de Todoist
- Consulta todas las etiquetas en la vista Filtros & Etiquetas
Busca una etiqueta
Haz clic en el buscador de Todoist o usa el atajo de teclado F. Escribe el símbolo @ en el buscador para ver una lista completa de las etiquetas personales y compartidas.
Haz clic en una etiqueta de los resultados de búsqueda para ver todas las tareas con esa etiqueta específica.
Por ejemplo, selecciona @urgente en los resultados de búsqueda para encontrar todas las tareas con la etiqueta @urgente.
Consulta todas las etiquetas
Haz clic en Filtros & Etiquetas Desplázate hacia abajo hasta la sección Etiquetas para ver una lista completa de las etiquetas personales o compartidas.
Selecciona una etiqueta de la lista para ver todas las tareas con esta etiqueta.
Consejo rápido
Puedes visualizar las tareas en tus etiquetas en tres vistas diferentes: como una lista, un panel o un calendario (la vista de calendario solo está disponible para usuarios Pro y Business).
Cómo usar etiquetas personales y compartidas
Para que mantengas tu lista de etiquetas organizada, hay dos tipos de etiquetas:
- Las etiquetas personales son las etiquetas has creado y utilizas. Estas etiquetas pueden tener cualquiera de los colores disponibles y permanecerán en tu lista a menos de que las elimines de tu lista de etiquetas personales.
- Las etiquetas compartidas son las etiquetas que los miembros del equipo han creado y usan en proyectos compartidos. Estas etiquetas son grises de manera predeterminada y solo permanecerán en la lista compartida si hay tareas activas con esta etiqueta en un proyecto compartido.
Advertencia:
Las etiquetas que muevas a la lista de compartidas desaparecerán si no hay tareas activas con esa etiqueta.
Si ya no quieres utilizar una etiqueta en proyectos privados, pero quieres seguir usándola en tareas activas de proyectos compartidos, puedes moverla a tu lista de compartidas en cualquier momento.
- Haz clic derecho en la etiqueta que quieres convertir en una etiqueta compartida.
- Selecciona Mover a Etiquetas compartidas.
Si quieres utilizar una etiqueta compartida en proyectos privados, puedes moverla a tu lista de etiquetas personales en cualquier momento.
- Haz clic derecho en la etiqueta que quieres convertir en una etiqueta personal.
- Selecciona Mover a Etiquetas personales.
Cómo eliminar una etiqueta
De vez en cuando encuentras en tu lista una etiqueta que ya no necesitas. ¡Ningún problema! La puedes eliminar. Así es como se hace:
- Selecciona Filtros y Etiquetas en el menú a la izquierda en Todoist.
- Desplázate hasta Etiquetas.
- Busca la etiqueta que quieres eliminar.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a la etiqueta.
- Selecciona Eliminar etiqueta.
- Haz clic en Eliminar para confirmar.
Preguntas frecuentes
Sí, tanto las etiquetas personales como las compartidas que se hayan eliminado seguirán apareciendo en las tareas completadas. Siempre que descompletes una tarea con una etiqueta que se haya eliminado, se creará una etiqueta nueva y se añadirá a tu lista de etiquetas compartidas, incluso si originalmente se trataba de una etiqueta personal. Esta etiqueta tendrá el nombre que tenía cuando se completó la tarea.
Cuando eliminas una etiqueta personal, esta se elimina de tu lista de etiquetas personales, de la lista de etiquetas compartidas de tus colaboradores y también de todas las tareas activas.
Cuando eliminas una etiqueta compartida, esta se elimina automáticamente de la lista de etiquetas compartidas de todos los involucrados y de todas las tareas activas. Si la etiqueta hacía parte de la lista de etiquetas personales de otra persona, él/ella seguirá teniendo acceso a ella y seguirá apareciendo en las tareas que tengan la etiqueta en sus proyectos privados.
No, las etiquetas compartidas son grises de forma predeterminada. Si quieres cambiarles el color, deberás añadirlas a tu lista de etiquetas personales.
Sí, todos los miembros de un proyecto compartido pueden cambiar el nombre o eliminar una etiqueta compartida. Los cambios se aplicarán a todas las tareas activas que contengan esa etiqueta.
No, solo es posible reorganizar las etiquetas personales.
No, no es posible arrastrar y soltar etiquetas entre las listas de etiquetas personales y compartidas.