El método de la Matriz de Eisenhower utilizado por el presidente de los EE. UU., Dwight D. Eisenhower, se basa en la evaluación de tareas empleando los criterios importante/no importante y urgente/no urgente.
Este método plantea la ubicación de tareas en lo que se conoce como Matriz de decisión de Eisenhower o Caja de Eisenhower, donde el eje X horizontal representa el nivel de urgencia: el lado izquierdo es el más urgente y el lado derecho es el menos urgente. El eje Y vertical representa la importancia: las tareas de menor importancia van en la parte inferior y las de mayor importancia, en la parte superior.
El resultado son cuatro cuadrantes: Urgente e Importante, Menos Urgente pero Importante, Menos Importante pero Urgente y Menos Importante y Menos Urgente. Puedes poner todas tus tareas dentro de estos recuadros para saber claramente lo que debes hacer enseguida y lo que puede (y debe) esperar. Lee más...
Cómo configurar en Todoist un flujo de trabajo basado en la Matriz de Eisenhower (con Etiquetas)
- Crea dos etiquetas: @importante y @urgente.
- Crea cuatro filtros:
- Importante y Urgente con la búsqueda de filtro: @importante & @urgente
- Importante y No urgente con la búsqueda de filtro: @importante & !@urgente
- No importante y Urgente con la búsqueda de filtro: !@importante & @urgente
- No importante y No urgente con la búsqueda de filtro: !@importante & !@urgente
- Añade las etiquetas adecuadas a cada tarea nueva:
- Añade @importante y @urgente a las tareas que debes hacer tú mismo/a e inmediatamente
- Añade @importante a las tareas que tienen fecha de vencimiento y debes hacer tú mismo/a
- Añade @urgente a las tareas que se pueden delegar
- No es necesario añadir etiquetas a las tareas que se pueden descartar
- Primero, ocúpate de las tareas importantes y urgentes. Añade una fecha de vencimiento específica a todas tus tareas importantes pero no urgentes. Delega tantas tareas no importantes y urgentes como sea posible. Las tareas que no son ni importantes ni urgentes se deben hacer al final (o no hacerlas en absoluto).
Cómo configurar en Todoist un flujo de trabajo basado en la Matriz de Eisenhower (con Prioridades):
- Crea cuatro filtros:
- Importante y Urgente con la búsqueda de filtro: P1
- Importante y No urgente con la búsqueda de filtro: P2
- Urgente y No importante con la búsqueda de filtro: P3
- No importante y No urgente con la búsqueda de filtro: P4
- Añade las prioridades adecuadas a cada nueva tarea:
- Añade P1 a las tareas que debes hacer tú mismo/a e inmediatamente
- Añade P2 a las tareas que tienen fecha de vencimiento y debes hacer tú mismo/a
- Añade P3 a las tareas que se pueden delegar
- No añadas prioridad (o utiliza P4) a las tareas que se pueden descartar
- Primero, ocúpate de las tareas P1. Añade una fecha de vencimiento específica a todas tus tareas P2. Delega tantas tareas P3 como sea posible. Las tareas P4 debes hacerlas al final (o no hacerlas en absoluto).