Si a menudo reutilizas proyectos que tienen las mismas tareas, secciones, fechas de vencimiento y otros atributos en Todoist, prueba a crear una plantilla de proyecto. Puedes añadir la plantilla directamente a un proyecto nuevo o a uno existente desde la galería de plantillas.
Crea una plantilla
Para utilizar una plantilla personal de la galería de plantillas, tienes que crear una primero. Así es como se hace:
- Abre el proyecto de Todoist que quieres guardar como plantilla.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Guardar como plantilla.
- Bajo el título Sobre esta plantilla, añade una descripción o cambia el nombre y el color.
- Haz clic en Guardar. Ahora tu plantilla está guardada en la galería de plantillas.
Utiliza tu plantilla para crear un proyecto nuevo
- Haz clic en el signo más junto a Mis Proyectos o el nombre de tu equipo.
- Selecciona Explorar plantillas.
- En Mis plantillas, selecciona una plantilla.
- Haz clic en Copiar a Mis Proyectos/Copiar a [Nombre del espacio de trabajo] para crear un proyecto nuevo desde la plantilla.
Añade tu plantilla a un proyecto existente
- Abre el proyecto en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Aplicar mi plantilla.
- Selecciona Explorar mis plantillas.
- Bajo Mis plantillas de proyecto, selecciona una plantilla.
- Haz clic en Importar a proyecto.
Consejo rápido
Al seleccionar Aplicar mi plantilla, puedes elegir entre las cuatro plantillas que creaste más recientemente para importarla aún más rápido.
Guarda tu plantilla CSV en la galería
Si anteriormente tenías plantillas CSV almacenadas en tu dispositivo, ahora puedes subirlas a la galería de plantillas y tenerlas listas para usar en cualquier dispositivo.
Consejo rápido
Revisa el formato CSV compatible en este artículo.
- Abre la galería de plantillas.
- Haz clic en Subir plantilla y selecciona archivos CSV de tu dispositivo. O bien, arrastra y suelta archivos para importar tu información.
- Actualiza el nombre, el color y la descripción de la plantilla.
- Haz clic en Guardar. Ahora tu plantilla está guardada en la galería de plantillas.
Comparte tu plantilla con el equipo
Si te has unido a un equipo de Todoist y te gustaría crear y compartir una plantilla de proyecto con otras personas, puedes hacerlo directamente dentro de tu espacio de trabajo.
Todas las plantillas de proyectos de equipo se guardan dentro de la galería de plantillas en la sección Espacio de trabajo. Puedes cambiar la configuración de permisos directamente en las plantillas del espacio de trabajo:
- Abre el proyecto de Todoist que quieres guardar como plantilla en tu espacio de trabajo.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Haz clic en Guardar como plantilla.
- Añade una descripción y cambia el nombre o el color de la plantilla.
- Haz clic en Guardar. Tu plantilla ahora está guardada en la galería de plantillas bajo tu espacio de trabajo.
- Haz clic en el icono de compartir en la parte superior derecha y elige la configuración de permisos.
- Haz clic en Copiar enlace para compartir la plantilla directamente con otro usuario del espacio de trabajo.
Consejo rápido
Únicamente la persona que creó el espacio de trabajo y los administradores del equipo pueden eliminar una plantilla compartida en el espacio de trabajo.
Elimina tu plantilla
- Haz clic en el signo junto a tu espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Explorar plantillas para entrar a la galería de plantillas.
Consejo rápido
Presiona la barra oblicua en tu teclado (
/) para abrir el menú de comandos. Luego, escribeExplorar plantillaspara abrir la galería de plantillas. - Selecciona la plantilla en la sección Mis plantillas.
- Haz clic en Eliminar en la parte inferior izquierda.
Preguntas frecuentes
Puedes crear hasta 100 plantillas de proyecto.
De momento solo es posible editar el nombre y la descripción de tu plantilla. Si quieres editar la plantilla en sí, debes copiarla en un proyecto vacío, editar el contenido y guardarla como una plantilla nueva.
No, solo las tareas activas se guardan en una plantilla de proyecto.
Sí, las tareas permanecen asignadas a los mismos colaboradores del proyecto. Si quieres mantener las tareas asignadas a las mismas personas, asegúrate de añadir estos usuarios al proyecto compartido antes de importar la plantilla.
Así es como puedes ocultarlo:
- Abre la Configuración de Todoist.
- Selecciona la pestaña Barra lateral.
- Desmarca Explorar plantillas.
- Haz clic en el botón Actualizar más abajo.